Confidentialité et données des étudiants

Il vaut la peine de savoir exactement ce qui existe après une séance, car c’est la première question que tout le monde pose. Une conversation terminée génère une transcription, un enregistrement audio lorsqu’il est disponible, le retour pédagogique généré et des métadonnées sur la séance.

• Une transcription de la conversation
• Un enregistrement audio de la séance, lorsqu’il est disponible
• Le rapport de retour pédagogique généré et l’éventuelle estimation du niveau
• Métadonnées de la séance : informations de durée, statut d’achèvement et tentative remise

Lemon dit : Les étudiants doivent savoir que les transcriptions et les enregistrements qu’ils remettent vous sont visibles. Dites-le dès la première semaine.

L’accès est limité au groupe. Les enseignants affectés à un groupe peuvent voir les travaux remis par les étudiants de ce groupe ; aucun autre enseignant ne le peut.

• Vous et vos co-enseignants pouvez voir les travaux remis dans les groupes auxquels vous enseignez
• Il n’existe pas de rôle en lecture seule : toute personne que vous ajoutez à un groupe en tant qu’enseignant peut voir et gérer les travaux de ce groupe
• Les enseignants d’autres cours ne peuvent pas voir les conversations de vos étudiants
• Chaque cours est isolé de tous les autres

Lemon dit : Si vous ajoutez un co-enseignant à un groupe, il peut voir et gérer tout ce qui s’y trouve. Bon à savoir avant d’ajouter quelqu’un.

Les conversations sont traitées par un modèle d’IA pour mener le jeu de rôle et générer les retours. Les engagements pertinents pour un examen par l’établissement sont décrits dans la politique de confidentialité et les pages consacrées à la confiance ; les deux points sur lesquels les enseignants sont généralement interrogés sont l’utilisation pour l’entraînement de modèles et le partage avec des tiers.

• Les conversations ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA accessibles au public, et les fournisseurs d’IA n’ont pas le droit de s’en servir pour entraîner leurs modèles
• Les conversations ne sont pas partagées avec des tiers en dehors des sous-traitants indiqués
• Les connexions sont chiffrées en transit, et les enregistrements audio sont stockés sous forme chiffrée

Lemon dit : Pour tout ce dont un responsable informatique a besoin par écrit, renvoyez-le vers les pages consacrées à la confiance plutôt que de paraphraser de mémoire.

Pour une utilisation institutionnelle couverte par la FERPA, la politique de confidentialité décrit le service comme agissant en qualité de responsable scolaire ayant un intérêt éducatif légitime. C’est généralement précisément le cadre que recherche votre service de la scolarité ou votre service juridique.

Lemon dit : « Responsable scolaire ayant un intérêt éducatif légitime » est la formule qui répond à la question qu’ils se posent vraiment.

Si votre établissement procède à une évaluation des fournisseurs, rassembler ces éléments à l’avance transforme un processus de plusieurs semaines en une démarche bien plus courte.

• La politique de confidentialité et la page sur la confidentialité des données des étudiants
• La liste des sous-traitants : les évaluateurs demandent presque toujours où vont les données
• Le lieu de stockage et de traitement des données
• Les questions fréquentes sur la sécurité et l’adoption en établissement
• La déclaration d’accessibilité et le rapport de conformité (disponible sur demande), souvent demandés lors du même examen

Lemon dit : Envoyez tout en une seule fois. Les examens s’enlisent davantage à cause des allers-retours que sur le fond.