Datenschutz und Lernendendaten

Es lohnt sich, genau zu wissen, was nach einer Sitzung vorhanden ist, denn danach fragen alle zuerst. Ein abgeschlossenes Gespräch erzeugt ein Transkript, eine Audioaufnahme (sofern verfügbar), das erstellte Feedback und Metadaten zur Sitzung.

• Ein Transkript des Gesprächs
• Eine Audioaufnahme der Sitzung, sofern verfügbar
• Der erstellte Feedbackbericht und eine etwaige Einschätzung des Sprachniveaus
• Sitzungsmetadaten – Zeitangaben, Abschlussstatus und welcher Versuch abgegeben wurde

Lemon sagt: Lernende sollten wissen, dass Sie die Transkripte und Aufnahmen sehen können, die sie abgeben. Sagen Sie es in der ersten Woche.

Der Zugriff ist auf die Kursgruppe beschränkt. Lehrkräfte, die einer Kursgruppe zugewiesen sind, können die abgegebenen Arbeiten der Lernenden in dieser Kursgruppe sehen – andere Lehrkräfte nicht.

• Sie und Ihre Co-Lehrkräfte können Abgaben in den Kursgruppen sehen, die Sie unterrichten
• Es gibt keine Rolle mit reinem Lesezugriff: Alle, die Sie einer Kursgruppe als Lehrkraft hinzufügen, können die Arbeiten dieser Kursgruppe sehen und verwalten
• Lehrkräfte anderer Kurse können die Gespräche Ihrer Lernenden nicht sehen
• Jeder Kurs ist von allen anderen Kursen getrennt

Lemon sagt: Wenn Sie einer Kursgruppe eine Co-Lehrkraft hinzufügen, kann sie dort alles sehen und verwalten. Das sollten Sie wissen, bevor Sie jemanden hinzufügen.

Gespräche werden von einem KI-Modell verarbeitet, um das Rollenspiel durchzuführen und Feedback zu erstellen. Die für eine institutionelle Prüfung relevanten Zusagen sind in der Datenschutzerklärung und auf den Seiten zu Vertrauen & Forschung beschrieben; die beiden Punkte, nach denen Lehrkräfte meist gefragt werden, sind die Nutzung zum Training und die Weitergabe an Dritte.

• Gespräche werden nicht zum Training öffentlich verfügbarer KI-Modelle verwendet, und die KI-Anbieter dürfen nicht damit trainieren
• Gespräche werden nicht an Dritte außerhalb der beschriebenen Unterauftragsverarbeiter weitergegeben
• Verbindungen werden bei der Übertragung verschlüsselt, und Audioaufnahmen werden verschlüsselt gespeichert

Lemon sagt: Für alles, was eine IT-Prüfung schriftlich braucht, verweisen Sie auf die Seiten zu Vertrauen & Forschung, statt aus dem Gedächtnis zu paraphrasieren.

Für die institutionelle Nutzung im Geltungsbereich von FERPA beschreibt die Datenschutzerklärung, dass der Dienst in der Rolle eines „school official“ (beauftragte Stelle der Bildungseinrichtung) mit einem berechtigten Bildungsinteresse tätig ist. Das ist in der Regel genau die Einordnung, nach der die zuständige Verwaltungsstelle (Registrar) oder Ihre Rechtsabteilung sucht.

Lemon sagt: „School official with a legitimate educational interest“ (beauftragte Stelle der Bildungseinrichtung mit berechtigtem Bildungsinteresse) ist die Formulierung, die die Frage beantwortet, die dort tatsächlich gestellt wird.

Führt Ihre Bildungseinrichtung eine Anbieterprüfung durch, wird aus einem mehrwöchigen Prozess ein deutlich kürzerer, wenn Sie diese Unterlagen vorab zusammenstellen.

• Die Datenschutzerklärung und die Seite zum Datenschutz für Lernendendaten
• Die Liste der Unterauftragsverarbeiter – die Prüfenden fragen fast immer, wohin die Daten gehen
• Wo Daten gespeichert und verarbeitet werden
• Die häufigen Fragen zu Sicherheit und Einführung an Schulen
• Die Erklärung zur Barrierefreiheit und der Konformitätsbericht (auf Anfrage erhältlich), die bei derselben Prüfung oft angefordert werden

Lemon sagt: Senden Sie alles auf einmal. Prüfungen geraten eher durch ständiges Hin und Her ins Stocken als durch inhaltliche Fragen.