Phỏng vấn làm thêm bằng tiếng Nhật: câu hỏi, câu trả lời và luyện tập

Một buổi phỏng vấn làm thêm thường diễn ra thế nào

Việc làm thêm là アルバイト (arubaito), thường gọi tắt là バイト (baito). Bạn tìm việc qua ứng dụng hoặc trang web việc làm, hoặc qua tấm biển スタッフ募集 (tuyển nhân viên) dán ở cửa kính cửa hàng. Bạn ứng tuyển trực tuyến hoặc gọi điện. Sau đó cửa hàng hẹn giờ phỏng vấn, thường là với quản lý cửa hàng, 店長 (tenchō). Bạn thường được báo kết quả qua điện thoại trong vài ngày đến một tuần.

• Trước buổi phỏng vấn: gọi điện hoặc ứng tuyển, thống nhất ngày giờ và hỏi cần mang gì.
• Tại cửa hàng: hãy đến sớm năm đến mười phút và nói với nhân viên đầu tiên bạn gặp アルバイトの面接に来ました (tôi đến phỏng vấn làm thêm), rồi nói tên mình.
• Phỏng vấn: quản lý hỏi các câu tiêu chuẩn, kiểm tra thẻ cư trú và giải thích về lương và ca làm.
• Kết thúc: họ hỏi bạn có câu hỏi nào không, rồi cho biết khi nào sẽ liên lạc.

Cuộc gọi hẹn lịch phỏng vấn

Nhân viên nghe máy bằng tên cửa hàng, không nói もしもし. Hãy gọi vào lúc vắng khách, không gọi giờ cao điểm trưa hay tối, và chuẩn bị sẵn bút để ghi lại ngày giờ.

• お忙しいところすみません。アルバイトの求人を見てお電話しました。

  Cách đọc: Oisogashii tokoro sumimasen. Arubaito no kyūjin o mite odenwa shimashita.

  Nghĩa: Xin lỗi đã làm phiền lúc đang bận ạ. Tôi gọi về tin tuyển nhân viên làm thêm.

  Câu mở đầu của bạn. Nó cho họ biết ngay vì sao bạn gọi.

• 担当の方はいらっしゃいますか。

  Cách đọc: Tantō no kata wa irasshaimasu ka.

  Nghĩa: Cho tôi hỏi người phụ trách có ở đó không ạ?

  Người nghe máy thường không phải người tuyển dụng. Nếu họ nói quản lý không có ở đó, hãy hỏi khi nào nên gọi lại.

• グエン・ランと申します。

  Cách đọc: Guen Ran to mōshimasu.

  Nghĩa: Tôi tên là Nguyễn Lan.

  Hãy nói chậm cả họ tên, theo cách viết katakana bạn dùng ở trường, vì tên nước ngoài còn lạ với người nghe. Nhiều du học sinh Việt Nam cùng mang họ Nguyễn, nên khi phỏng vấn bạn có thể thêm ランと呼んでください (hãy gọi tôi là Lan).

• では、木曜日の午後3時に伺います。

  Cách đọc: Dewa, mokuyōbi no gogo sanji ni ukagaimasu.

  Nghĩa: Vậy tôi sẽ đến lúc 3 giờ chiều thứ Năm ạ.

  Hãy nhắc lại ngày và giờ trước khi cúp máy. Việc này cho thấy bạn cẩn thận và giúp phát hiện nhầm lẫn.

Những câu hỏi gần như chắc chắn bạn sẽ nghe

Quản lý thường nói tiếng Nhật lịch sự hằng ngày, không phải ngôn ngữ kinh doanh trang trọng, và thường nhanh hơn sách giáo khoa một chút. Hãy chuẩn bị một câu trả lời ngắn cho mỗi câu hỏi sau.

• 何曜日に入れますか (Nan'yōbi ni hairemasu ka): Bạn có thể làm những ngày nào? Động từ chỉ việc đi làm ca là 入る (vào ca).
• 何時から何時まで入れますか (Nanji kara nanji made hairemasu ka): Bạn có thể làm từ mấy giờ đến mấy giờ?
• 家からどのくらいかかりますか (Ie kara dono kurai kakarimasu ka): Bạn đến đây mất bao lâu? Nhiều cửa hàng trả tiền tàu xe, nên họ muốn biết bạn đi lại thế nào.
• 日本に来てどのくらいですか (Nihon ni kite dono kurai desu ka): Bạn đến Nhật được bao lâu rồi?
• 日本語はどのくらい話せますか (Nihongo wa dono kurai hanasemasu ka): Bạn nói tiếng Nhật giỏi đến mức nào? Họ cũng có thể hỏi trình độ JLPT của bạn.
• どうしてここで働きたいと思ったんですか (Dōshite koko de hatarakitai to omotta n desu ka): Vì sao bạn muốn làm ở đây?
• 資格外活動許可は持っていますか (Shikakugai katsudō kyoka wa motte imasu ka): Bạn có giấy phép làm thêm không?
• いつから働けますか (Itsu kara hatarakemasu ka): Khi nào bạn có thể bắt đầu?

Bước vào, trả lời và ra về

Thành thật về tiếng Nhật của mình là lựa chọn đúng. Quản lý chủ yếu muốn biết bạn sẽ hỏi lại khi không hiểu. Nếu có trình độ JLPT, hãy nói đơn giản, ví dụ N4を持っています (tôi có N4).

• 失礼します。本日はよろしくお願いいたします。

  Cách đọc: Shitsurei shimasu. Honjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu.

  Nghĩa: Xin phép ạ (khi bước vào). Cảm ơn vì đã dành thời gian gặp tôi hôm nay ạ.

  Nói vế đầu ở cửa ra vào hoặc khi bạn bước tới bàn, và vế sau kèm một cái cúi chào nhẹ. Đợi どうぞおかけください (mời bạn ngồi) rồi mới ngồi.

• 月曜日と水曜日の夕方と、土日なら入れます。

  Cách đọc: Getsuyōbi to suiyōbi no yūgata to, donichi nara hairemasu.

  Nghĩa: Tôi có thể làm vào buổi tối thứ Hai và thứ Tư, và cả cuối tuần.

  Hãy nói cụ thể. Một danh sách ngày và giờ rõ ràng là thứ quản lý cần để xếp lịch ca.

• 日本語はまだ勉強中ですが、わからないときは必ず確認します。

  Cách đọc: Nihongo wa mada benkyōchū desu ga, wakaranai toki wa kanarazu kakunin shimasu.

  Nghĩa: Tôi vẫn đang học tiếng Nhật, nhưng khi không hiểu điều gì, tôi luôn hỏi lại cho rõ.

  Một câu trả lời thật lòng, kèm kế hoạch. Cách này hiệu quả hơn nhiều so với nói tiếng Nhật của mình ổn rồi lại chật vật.

• 資格外活動許可は持っています。

  Cách đọc: Shikakugai katsudō kyoka wa motte imasu.

  Nghĩa: Tôi có giấy phép làm thêm.

  Hãy chuẩn bị sẵn thẻ cư trú. Giấy phép được ghi ở mặt sau, và họ thường sẽ xin xem hoặc sao chụp cả hai mặt.

• すみません、もう少しゆっくり話していただけますか。

  Cách đọc: Sumimasen, mō sukoshi yukkuri hanashite itadakemasu ka.

  Nghĩa: Xin lỗi, bạn có thể nói chậm hơn một chút được không ạ?

  Câu gỡ rối của bạn. Hỏi lại một cách lịch sự cho thấy đúng thói quen mà quản lý mong đợi.

• 研修はありますか。

  Cách đọc: Kenshū wa arimasu ka.

  Nghĩa: Có đào tạo không ạ?

  Một câu hỏi hay để hỏi vào cuối buổi. Nó cho thấy bạn muốn làm việc đến nơi đến chốn.

• シフトはどのように決まりますか。

  Cách đọc: Shifuto wa dono yō ni kimarimasu ka.

  Nghĩa: Ca làm được sắp xếp như thế nào ạ?

  Một số cửa hàng cố định ngày làm của bạn, số khác yêu cầu bạn đăng ký những ngày có thể làm mỗi một hoặc hai tuần.

• 本日はありがとうございました。失礼いたします。

  Cách đọc: Honjitsu wa arigatō gozaimashita. Shitsurei itashimasu.

  Nghĩa: Cảm ơn vì buổi hôm nay ạ. Tôi xin phép về ạ (lời xin phép khi ra về).

  Đứng dậy, cúi chào và nói câu này trước khi rời phòng hoặc rời bàn.

Buổi phỏng vấn ở một nhà hàng trong khu phố

Bạn là học viên trường tiếng Nhật. Quản lý gặp bạn tại một chiếc bàn trong nhà hàng trước giờ mở cửa buổi tối.

1. Quản lý

   どうぞ、おかけください。

   Cách đọc: Dōzo, okake kudasai.

   Nghĩa: Mời bạn ngồi.

2. Bạn

   失礼します。

   Cách đọc: Shitsurei shimasu.

   Nghĩa: Cảm ơn ạ. (Tôi xin phép.)

3. Quản lý

   日本に来てどのくらいですか。

   Cách đọc: Nihon ni kite dono kurai desu ka.

   Nghĩa: Bạn đến Nhật được bao lâu rồi?

4. Bạn

   半年くらいです。今、日本語学校に通っています。

   Cách đọc: Hantoshi kurai desu. Ima, Nihongo gakkō ni kayotte imasu.

   Nghĩa: Khoảng sáu tháng ạ. Hiện tôi đang học ở một trường tiếng Nhật.

5. Quản lý

   学校は午前ですか、午後ですか。

   Cách đọc: Gakkō wa gozen desu ka, gogo desu ka.

   Nghĩa: Bạn học buổi sáng hay buổi chiều?

6. Bạn

   午前です。午後2時からなら入れます。

   Cách đọc: Gozen desu. Gogo niji kara nara hairemasu.

   Nghĩa: Buổi sáng ạ. Tôi có thể làm từ 2 giờ chiều.

7. Quản lý

   週に何日くらい入れそうですか。

   Cách đọc: Shū ni nannichi kurai hairesō desu ka.

   Nghĩa: Bạn nghĩ mỗi tuần mình có thể làm khoảng mấy ngày?

8. Bạn

   週4日くらい入りたいです。

   Cách đọc: Shū yokka kurai hairitai desu.

   Nghĩa: Tôi muốn làm khoảng bốn ngày một tuần ạ.

9. Quản lý

   家からどのくらいかかりますか。

   Cách đọc: Ie kara dono kurai kakarimasu ka.

   Nghĩa: Từ nhà bạn đến đây mất bao lâu?

10. Bạn

    自転車で10分くらいです。

    Cách đọc: Jitensha de juppun kurai desu.

    Nghĩa: Đi xe đạp khoảng mười phút ạ.

11. Quản lý

    どうしてうちの店を選んだんですか。

    Cách đọc: Dōshite uchi no mise o eranda n desu ka.

    Nghĩa: Vì sao bạn chọn quán chúng tôi?

12. Bạn

    家から近いですし、お客さんと話して日本語を使えるようになりたいと思ったからです。

    Cách đọc: Ie kara chikai desu shi, okyakusan to hanashite Nihongo o tsukaeru yō ni naritai to omotta kara desu.

    Nghĩa: Vì quán gần nhà tôi, và tôi muốn dùng tiếng Nhật tốt hơn qua việc trò chuyện với khách.

Âm thanh sử dụng giọng nói AI mà bạn nghe trong các cuộc hội thoại trên ChitterChatter.

Từ một phiên luyện tập thực tế

Đội ngũ của chúng tôi đã thử tình huống này trên ChitterChatter với phần mô tả ở mục luyện tập bên dưới. Một giọng nói tổng hợp đọc các câu của người học; câu trả lời của nhân vật AI và phần phản hồi là do ChitterChatter tạo ra. Dưới đây là những câu đầu tiên của cuộc hội thoại, đã được lược bớt đôi chút.

1. Quản lý

   こんにちは。どうぞ、おかけください。今日はよろしくお願いします。

   Cách đọc: Konnichiwa. Dōzo, okake kudasai. Kyō wa yoroshiku onegai shimasu.

   Nghĩa: Xin chào. Mời bạn ngồi. Cảm ơn bạn đã đến hôm nay.

2. Bạn

   こんにちは。今日はよろしくおねがいします。あの、私は月曜日と水曜日と金曜日、午後5時から10時まで働くことができます。

   Cách đọc: Konnichiwa. Kyō wa yoroshiku onegai shimasu. Ano, watashi wa getsuyōbi to suiyōbi to kin'yōbi, gogo goji kara jūji made hataraku koto ga dekimasu.

   Nghĩa: Xin chào. Cảm ơn vì đã dành thời gian gặp tôi hôm nay ạ. Ừm, tôi có thể làm thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu, từ 5 giờ đến 10 giờ tối ạ.

3. Quản lý

   ありがとうございます。こちらの空きは火曜と木曜の17時から21時、それから土曜の9時から13時なんです。週に二日くらいですが、その時間帯はどうですか。

   Cách đọc: Arigatō gozaimasu. Kochira no aki wa kayō to mokuyō no jūshichiji kara nijūichiji, sorekara doyō no kuji kara jūsanji na n desu. Shū ni futsuka kurai desu ga, sono jikantai wa dō desu ka.

   Nghĩa: Cảm ơn bạn. Các ca còn trống là thứ Ba và thứ Năm từ 5 giờ đến 9 giờ tối, và thứ Bảy từ 9 giờ sáng đến 1 giờ chiều. Khoảng hai ngày mỗi tuần. Khung giờ đó có phù hợp với bạn không?

4. Bạn

   はい、大丈夫です。火曜日と木曜日の5時から9時、それと土曜日の9時から1時も働けます。少しだけ学校がありますけど、たぶん問題ないです。

   Cách đọc: Hai, daijōbu desu. Kayōbi to mokuyōbi no goji kara kuji, sore to doyōbi no kuji kara ichiji mo hatarakemasu. Sukoshi dake gakkō ga arimasu kedo, tabun mondai nai desu.

   Nghĩa: Vâng, được ạ. Tôi có thể làm thứ Ba và thứ Năm từ 5 đến 9 giờ, và cả thứ Bảy từ 9 đến 1 giờ. Tôi cũng có vài buổi học, nhưng chắc là không vấn đề gì ạ.

5. Quản lý

   わかりました、助かります。通勤はどうされますか。電車とか、自転車とか。

   Cách đọc: Wakarimashita, tasukarimasu. Tsūkin wa dō saremasu ka. Densha to ka, jitensha to ka.

   Nghĩa: Tôi hiểu rồi, vậy thì tốt quá. Bạn sẽ đến đây bằng gì? Tàu điện hay xe đạp?

6. Bạn

   はい、学校から歩いて10分ぐらいなので、歩いて来ます。雨の日はバスで来ることもあります。

   Cách đọc: Hai, gakkō kara aruite juppun gurai na node, aruite kimasu. Ame no hi wa basu de kuru koto mo arimasu.

   Nghĩa: Vâng, từ trường tôi đi bộ khoảng mười phút, nên tôi sẽ đi bộ ạ. Những hôm trời mưa thì đôi khi tôi đi xe buýt.

7. Quản lý

   歩いて10分なら通いやすいですね。日本にはどれくらい住んでいますか。

   Cách đọc: Aruite juppun nara kayoiyasui desu ne. Nihon ni wa dore kurai sunde imasu ka.

   Nghĩa: Đi bộ mười phút thì đi lại dễ nhỉ. Bạn sống ở Nhật được bao lâu rồi?

8. Bạn

   日本に来て、まだ8か月ぐらいです。日本語は、まだ上手じゃないですが、がんばって勉強しています。

   Cách đọc: Nihon ni kite, mada hachikagetsu gurai desu. Nihongo wa, mada jōzu ja nai desu ga, ganbatte benkyō shite imasu.

   Nghĩa: Tôi mới ở Nhật khoảng tám tháng thôi ạ. Tiếng Nhật của tôi chưa giỏi, nhưng tôi đang học chăm chỉ ạ.

9. Quản lý

   そうなんですね。日常会話はできますか。

   Cách đọc: Sō na n desu ne. Nichijō kaiwa wa dekimasu ka.

   Nghĩa: Tôi hiểu rồi. Bạn có giao tiếp hằng ngày được không?

10. Bạn

    はい、日常会話はできます。でも、むずかしい言葉はまだよく分からないです。コンビニの日本語も、もっと勉強したいです。

    Cách đọc: Hai, nichijō kaiwa wa dekimasu. Demo, muzukashii kotoba wa mada yoku wakaranai desu. Konbini no Nihongo mo, motto benkyō shitai desu.

    Nghĩa: Vâng, tôi giao tiếp hằng ngày được ạ. Nhưng tôi vẫn chưa hiểu lắm những từ khó. Tôi cũng muốn học thêm tiếng Nhật dùng ở cửa hàng tiện lợi ạ.

11. Quản lý

    その意欲はいいですね。ここではゆっくり話しますので、わからないときは聞き返して大丈夫です。もし聞き取れなかったら、どうしますか。

    Cách đọc: Sono iyoku wa ii desu ne. Koko de wa yukkuri hanashimasu node, wakaranai toki wa kikikaeshite daijōbu desu. Moshi kikitorenakattara, dō shimasu ka.

    Nghĩa: Tôi thích động lực đó. Ở đây chúng tôi sẽ nói chậm, nên khi không hiểu bạn cứ hỏi lại. Nếu nghe không kịp điều gì, bạn sẽ làm thế nào?

12. Bạn

    はい、すみませんが、もう一度ゆっくり言っていただけますか、と言います。それか、メモしてもいいですかと聞きます。

    Cách đọc: Hai, sumimasen ga, mō ichido yukkuri itte itadakemasu ka, to iimasu. Sore ka, memo shite mo ii desu ka to kikimasu.

    Nghĩa: Vâng, tôi sẽ nói: "Xin lỗi, bạn có thể nói lại chậm được không ạ?" Hoặc tôi sẽ hỏi xem mình có thể ghi chép lại không ạ.

Những gì phản hồi đã chỉ ra

• Những gì người học đã nói

  もし学校のテストとかあったら、休みもらうことはできますか？

  Cách nói rõ ràng hơn

  お休みをいただくことは可能でしょうか？

  Phản hồi cho biết bạn đã bỏ sót trợ từ chỉ tân ngữ và dùng cách nói quá thân mật khi xin nghỉ. Câu gợi ý là một cách lịch sự hơn để hỏi xem có thể xin nghỉ được không.

• Những gì người học đã nói

  少しだけ学校がありますけど、たぶん問題ないです。

  Cách nói rõ ràng hơn

  学校が終わってから間に合いますので、問題ありません。

  Nói "chắc là" có thể khiến nhà tuyển dụng không chắc về thời gian bạn có thể đi làm. Câu gợi ý nói rõ rằng sau giờ học bạn sẽ đến kịp, nên không có vấn đề gì.

• Những gì người học đã nói

  はい、資格外活動許可はもうもらっています。アルバイトは週28時間までできます。

  Cách nói rõ ràng hơn

  こちらが在留カードです

  Đây là một điều đã làm tốt: bạn gọi đúng tên giấy phép làm thêm của mình và nói rõ giới hạn số giờ làm mỗi tuần. Ở bước tiếp theo, phản hồi gợi ý bạn luyện cách đề nghị cho xem thẻ cư trú.

Giấy phép làm thêm: người phỏng vấn kiểm tra gì

Tư cách lưu trú du học tự nó không bao gồm quyền đi làm. Để làm thêm, bạn cần giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, 資格外活動許可 (shikakugai katsudō kyoka). Nhiều du học sinh xin giấy phép này ngay tại sân bay khi mới đến, số khác xin sau tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Khi được cấp, giấy phép sẽ được ghi ở mặt sau thẻ cư trú, và nhà tuyển dụng được yêu cầu kiểm tra điều này.

• Giới hạn thường được nêu cho du học sinh là tổng cộng 28 giờ mỗi tuần trong thời gian đi học, tính gộp tất cả công việc chứ không phải từng việc.
• Trong các kỳ nghỉ dài chính thức của trường, giới hạn thường được nêu là tối đa 8 giờ mỗi ngày. Điều này chỉ áp dụng cho các kỳ nghỉ do trường quy định, không phải những ngày bạn chỉ đơn giản là không có tiết học.
• Một số loại công việc, như quán bar có tiếp viên và một số ngành giải trí nhất định, hoàn toàn không được phép đối với du học sinh.
• Quy định và cách áp dụng cho bạn có thể thay đổi, và đây không phải là tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận với phòng hỗ trợ du học sinh của trường hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản trước khi đồng ý số giờ làm.

Những điều nhỏ tạo ấn tượng tốt

Tập phỏng vấn thành tiếng

Các câu hỏi đều dễ đoán, nên cách chuẩn bị tốt nhất là trả lời thành tiếng đến khi câu trả lời bật ra dễ dàng, và luyện cách nói khi bạn không nghe kịp câu hỏi.

1. Mở "Tạo bằng AI" và dán đoạn mô tả bên dưới. Đổi loại cửa hàng, lịch học và trình độ tiếng Nhật cho đúng với bạn.
2. Nói chuyện thành tiếng với quản lý AI. Dùng câu gỡ rối khi một câu hỏi quá nhanh.
3. Xem lại phản hồi: bạn đã đạt những mục tiêu nào, một câu bạn đã nói kèm cách nói rõ ràng hơn, và toàn bộ bản chép lời. Hãy hỏi Huấn luyện viên AI về bất kỳ gợi ý nào.
4. Phỏng vấn lại một lần nữa và thêm một câu hỏi của riêng bạn vào cuối.